{"id":1525,"date":"2018-01-08T21:59:02","date_gmt":"2018-01-08T21:59:02","guid":{"rendered":"https:\/\/ipsfa.gob.ve\/?p=1525"},"modified":"2025-04-09T13:13:16","modified_gmt":"2025-04-09T13:13:16","slug":"secretaria-general","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ipsfa.gob.ve\/?p=1525","title":{"rendered":"Secretar\u00eda General"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/p>\n

CNEL. Francisco Javier Castro Villamizar
\nCorreo Institucional: secretariageneralccs@gmail.com
\nTel\u00e9fono de Contacto: 0212-609.20.86
\nDirecci\u00f3n: Avenida los Pr\u00f3ceres Edificio Administrativo IPSFA. Piso 7.
\nHorario: 08:00am – 12:00pm \/ 01:00pm – 04:00pm.<\/p>\n

MISI\u00d3N:<\/strong> <\/p>\n
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Servir de apoyo para ejercer la coordinaci\u00f3n, direcci\u00f3n, ejecuci\u00f3n y supervisi\u00f3n de las actividades referentes a los servicios secretariales cumplidos por la Presidencia y Junta Administradora: Control de cuentas, agendas, audiencias, archivo y correspondencias, tanto internas como externas del IPSFA.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

FUNCIONES:<\/strong><\/p>\n

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  • Suministrar el apoyo necesario a la Presidencia del Instituto en el control y consideraci\u00f3n de los programas especiales que por su naturaleza o caracter\u00edsticas se crean por decisiones del Consejo Directivo, Junta Administradora o Ministerio del Poder Popular para la Defensa.<\/li>\n
  • Recopilar toda la informaci\u00f3n emanada de las reuniones tanto de la Junta Administradora y las que se celebren a este nivel, con la finalidad de reproducir y difundir la informaci\u00f3n a los interesados.<\/li>\n
  • Centralizar y organizar toda la informaci\u00f3n para la preparaci\u00f3n y presentaci\u00f3n de cuentas del Consejo Directivo, al Presidente del IPSFA, a la Junta Administradora y al Ministerio del Poder Popular para la Defensa.<\/li>\n
  • Asesorar y asistir al Presidente en la formulaci\u00f3n de los planes de acci\u00f3n en materia de su competencia.<\/li>\n
  • Dirigir y controlar la preparaci\u00f3n de las agendas, documentaci\u00f3n y actas originales en las reuniones de la Junta Administradora y Consejo Directivo del Instituto.<\/li>\n
  • Dirigir, coordinar y supervisar todas las actividades concernientes a la prestaci\u00f3n de los servicios de correspondencia y archivo del Instituto.<\/li>\n
  • Coordinar todas las actividades del Presidente del Instituto, referentes a la concesi\u00f3n de audiencias privadas o p\u00fablicas y a su participaci\u00f3n en reuniones del Consejo Directivo, Junta Administradora y Comit\u00e9s.<\/li>\n
  • Recopilar los recaudos, destinados para la preparaci\u00f3n de las agendas, documentaci\u00f3n y actas originadas en reuniones de la Junta Administradora y Consejo Directivo, y comunicar las resoluciones derivadas de las mismas, seg\u00fan normas establecidas.<\/li>\n
  • Registrar, controlar, tramitar y custodiar las Actas y Minutas que emita el Consejo Directivo y la Junta Administradora.<\/li>\n
  • Llevar el archivo especializado y confidencial relativo de las Actas y Resoluciones de Juntas.<\/li>\n
  • Centralizar y organizar la cuenta del Presidente de la Junta Administradora para el Ministerio del Poder Popular para la Defensa.<\/li>\n
  • Representar al Instituto, previa autorizaci\u00f3n de la Presidencia en eventos tales como: Conferencias, congresos, seminarios, simposios, etc., relacionados con el \u00e1rea de su competencia.<\/li>\n
  • Rendir cuenta peri\u00f3dicamente al Presidente de la Junta Administradora de las actividades que cumple.<\/li>\n
  • Realizar cualquier otra funci\u00f3n inherente a su responsabilidad que le asigne el Presidente de la Junta Administradora.<\/li>\n
  • Elaborar y remitir a la Oficina de Planificaci\u00f3n y Presupuesto del Instituto, el Anteproyecto de Presupuesto de la Gerencia General del ejercicio fiscal correspondiente.<\/li>\n
  • Controlar y solicitar ante la Oficina de Planificaci\u00f3n y Presupuesto del Instituto, las Modificaciones Presupuestarias, cumpliendo con los lineamientos del Manual de Normas y Procedimientos \u201cModificaciones Presupuestarias\u201d.<\/li>\n
  • Ejecutar y controlar el Presupuesto, una vez que haya sido aprobado, cumpliendo con los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Anual (POA).<\/li>\n
  • Elaborar y presentar a la Oficina de Planificaci\u00f3n y Presupuesto del Instituto, la Ejecuci\u00f3n F\u00edsica Financiera del Presupuesto de Gastos y el Informe Trimestral de Gesti\u00f3n de la Gerencia.<\/li>\n
  • Mantener actualizado los documentos administrativos (Manuales de Normas y Procedimientos y Directivas, entre otros) que rigen el funcionamiento de la Gerencia General, en coordinaci\u00f3n con la Oficina de Planificaci\u00f3n y Presupuesto.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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