Empresas

 

CNEL. Francisco Quivera
Correo Instirucional: empresasipsfaccs@gmail.com
Teléfono de Contacto: 0212-609.23.23
Dirección: Avenida los Próceres Edificio Administrativo IPSFA. Sotano 1.
Horario: 08:00am – 12:00pm / 01:00pm – 04:00pm

 

 

MISIÓN:

Generar recursos financieros a través del arrendamiento de inmuebles y la comercialización de bienes y servicios, así como sus negocios conexos para invertirlos en la prestación de servicios de bienestar y seguridad social a los afiliados en los términos que establece la ley.

FUNCIONES:

  • Planificar a corto, mediano y largo plazo las actividades relacionadas con la compra, almacenamiento, distribución y venta de bienes y/o servicios, generando un plan estratégico que, brinde los mejores resultados al Instituto.
  • Planificar, organizar, controlar y dirigir; las actividades relacionadas con la administración de los espacios y recursos publicitarios de las áreas comerciales del instituto.
  • Velar por el cumplimiento de los aspectos contractuales acordados entre el IPSFA y los arrendatarios, a fin de evitar desviaciones que perjudiquen el patrimonio del IPSFA.
  • Controlar la correspondencia interna y externa de la Gerencia.
  • Evaluar la gestión de los Coordinadores de sus Equipos de Trabajo.
  • Efectuar la revisión, análisis y comprobación de toda la documentación legal presentada por las personas naturales o jurídicas interesadas en establecer relaciones arrendaticias con el Instituto, a fin de determinar la procedencia o improcedencia de la suscripción del Contrato.
  • Solicitar la consignación oportuna de Pólizas, Fianzas, Solvencias, vigencia de Juntas Directivas, etc.
  • Para incluirlas en los expedientes administrativos de cada locatario.
  • Tramitar, analizar e imputar cada gasto correspondiente al Fondo de Caja Chica de cada una de las Unidades Ejecutoras, ante la Gerencia de Finanzas, para su posterior cancelación.
  • Controlar y actualizar los expedientes y documentos que se encuentren en el archivo de la Gerencia.
  • Efectuar la formulación y evaluación de proyectos atractivos para el Instituto, desde el punto de vista de su rentabilidad y seguridad, a fin de determinar su factibilidad técnica y financiera y someterlos a la consideración de la Presidencia del Instituto.
  • Establecer Alianzas Estratégicas con entes públicos y privados, que permitan tanto el beneficio económico del instituto, como garantizar el acceso a los afiliados a productos (bienes y servicios) de calidad, con precios preferenciales.
  • Elaborar y remitir a la Oficina de Planificación y Presupuesto del Instituto, el Plan Operativo Anual (POA), concordante a lo establecido en el Anteproyecto de Presupuesto.
  • Elaborar y suministrar mensualmente a la Oficina de Planificación y Presupuesto del Instituto, de acuerdo a los lineamientos, la información estadística generada por la Gerencia.
  • Ejecutar y controlar el Presupuesto, una vez que haya sido aprobado, cumpliendo con los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Anual (POA).
  • Elaborar y presentar a la Oficina de Planificación y Presupuesto del Instituto, la Ejecución Física Financiera del Presupuesto de Gastos y el Informe Trimestral de Gestión de la Gerencia de Empresas.
  • Mantener actualizado los documentos administrativos (Manuales de Normas y Procedimientos y Directivas, entre otros) que rigen el funcionamiento de la Gerencia de Empresas, en coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto.
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